Ein Tag im Leben eines Geschichtenerzählers

Lerne Darja kennen - Sie arbeitet als Project Procurement Koordinatorin und sorgt dafür, dass unsere Projekte zur richtigen Zeit die passenden Materialien und Dienstleistungen erhalten.​

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Start in den Tag​
Mein Tag beginnt typischerweise mit einer starken Tasse Kaffee und einem schnellen Check von E-Mails und Teams-Nachrichten, um Updates von Projektleitern, Lieferanten und Kolleg*innen nachzuholen. Je nach Terminplan arbeite ich entweder von zu Hause oder im Büro. Diese Flexibilität hilft dabei, eine gesunde Work-Life-Balance zu bewahren (und ermöglicht gelegentlich eine Sporteinheit in der Mittagspause!).​

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Mittag bis Nachmittag​
Im Mittelpunkt meines Tages steht die Koordination. Ich nehme an Projekt-Calls teil, um den Fortschritt, bevorstehende Meilensteine und Beschaffungsbedarfe abzustimmen. Ein wichtiger Schwerpunkt liegt auf der Identifizierung von Möglichkeiten zur Kostenoptimierung: Sei es durch frühzeitige Einbindung von Lieferanten, Bündelung von Leistungsumfängen oder Verhandlung günstigerer Vertragsbedingungen. Außerdem stelle ich sicher, dass Nachhaltigkeitsanforderungen ordnungsgemäß in die Verträge integriert werden. Dazu gehören auch Compliance-Klauseln sowie Geschäftsethik und faire Arbeitsbedingungen.​

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Lieferantenmanagement​
Lieferanten spielen eine zentrale Rolle für unseren Erfolg. Ich beantworte ihre Anfragen, verfolge fehlende Dokumente nach und sorge dafür, dass Zeitpläne und Lieferungen eingehalten werden. Zudem arbeite ich eng mit verschiedenen Teams in unterschiedlichen Regionen zusammen, um verbindliche Anforderungen abzustimmen und Verhandlungen vorzubereiten – stets mit dem Ziel, Qualität, Compliance und Kosteneffizienz in Einklang zu bringen.​

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Es wird nie langweilig​
Jeder Tag ist eine Mischung aus Planung, Problemlösung und Zusammenarbeit – manchmal braucht es dabei kreative Ansätze, um Budgetgrenzen einzuhalten oder unterschiedliche Interessen unter einen Hut zu bringen. Es ist eine dynamische und herausfordernde Rolle, die mich motiviert. Besonders dann, wenn ich zu intelligenteren Beschaffungsentscheidungen und spürbaren Einsparungen für das Unternehmen beitragen kann.​